Como mensurar os resultados do seu evento

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Eventos corporativos têm diversos formatos que variam conforme objetivo principal do projeto. Mas como saber se seu evento foi eficaz?

Todo evento existe por um objetivo específico e, tão importante quanto o planejamento e execução do evento, é a mensuração dos resultados. Essa análise garantirá a continuidade do mesmo e evitar possíveis erros na realização das próximas edições.

Os eventos podem ser voltados ao público interno/ externo, focados em vendas, lançamentos de produtos, comemorações, campanhas de incentivo, entre outros. Mas uma coisa não muda: a necessidade de estudar os resultados

Aqui vão algumas dicar pra te ajudar a validar os resultados dos seus eventos:

Foque nos números:

Observe relação entre a quantidade de inscritos x número de participantes efetivos.

Fique atento às menções em redes sociais e acessos no site da empresa no dia em que a atividade foi realizada;

Defina um período de tempo posterior ao evento para avaliar o desempenho das vendas, novas propostas e parcerias.

Crie estratégias para mensurar o público

Em ações de relacionamento - que aproximam o público da marca - é importante avaliar aspectos específicos do participante:

Quantos são novos clientes? (percentual de prospecção)

Quantos são clientes antigos? (percentual de fidelização)

Quantos são ex-clientes que retornaram? (percentual de resgate de clientes inativos)

A partir daí você poderá criar diversas estratégias pra se comunicar com cada um deles.

Feedback dos parceiros

Faça uma análise com a equipe organizadora. Reúna-se com fornecedores e parceiros e avalie os pontos positivos e negativos.

Pergunte sobre o comportamento dos convidados durante o evento.

Lembre-se que em todo evento você esta atrelando sua marca aos serviços e produtos dos seus fornecedores, então cerque-se de empresas e profissionais qualificados.

Pesquisa de Satisfação

Realize uma pesquisa pós-evento.

Lembre de ser simples e direto para coletar as impressões dos participantes e reserve um espaço para sugestões de melhorias e opiniões.

Pense em uma ação que realmente incentive os convidados a responderem seu questionário.

Uma idéia é oferecer um mimo, como um pão de mel, pipoca gourmet ou brownie, com um qr code que leve diretamente ao seu questionário. CLIQUE AQUI e vamos juntos planejar o seu evento.