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Copa do Mundo 2022: como organizar o seu evento?

  • Foto do escritor: Cook  Catering
    Cook Catering
  • 3 de out. de 2022
  • 3 min de leitura
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Estamos há poucos dias de um dos maiores eventos esportivos da Terra: a Copa do Mundo! A edição 2022 acontece no Qatar, a partir do dia 20 de novembro, com promessa de grandes partidas e um possível hexa para o Brasil!

Esse é um excelente momento para organizar um evento corporativo temático e criar um ambiente de confraternização entre parceiros e colaboradores, afinal, unir as pessoas pra torcer pela Seleção é criar conexões na certa.


Mas como planejar esse evento para criar memórias e experiências positivas?

Separamos algumas dicas para seu evento de Copa ser um Sucesso:

Dica n.º 1 - Escolha do Local

Parece óbvio, mas é fundamental: mapeie um ambiente na empresa ou escolha um local externo que comporte bem o número de pessoas envolvidas e também tenha bons equipamentos eletrônicos para transmissão dos jogos, tês, telões, fiação específica para isso, e, claro, banheiros, cadeiras, caixas de áudio e afins.

Lembre-se que o o objetivo central é ver o jogo, então a qualidade de imagem e audio deve ser primordial.


Dica n.º 2 - Definindo o Menu

Adapte o cardápio de acordo com o horário dos jogos. Veja o exemplo dos jogos já definidos do Brasil:


24/11 – Brasil x Sérvia – 16h

28/11 – Brasil x Suíça – 13h

02/12 – Camarões x Brasil – 16h


Os jogos no meio da tarde possibilitam uma ampla variedade de menus. Você pode usar a criatividade e arrasar na escolha do Buffet.

O Jogo das 13, por ser bem pertinho da hora do almoço, pede um menu mais consistente. Você também pode usar a criatividade e oferecer um almoço diferente, seja com Finger Foods, rodízio de mini hambúrgueres, menu boteco, etc, mas sempre lembrando que a ocasião pede "sustância".


"A Copa do Mundo é capaz de animar até quem não gosta de futebol. A busca pela taça vira uma justificativa para dinamizar o ambiente de trabalho, aproximando os players através de um momento de lazer e entretenimento. "

Dica n.º 3 - Capriche na decoração

Essa dica é fácil: use muito verde e amarelo!

Você pode criar itens personalizados mas as casas de embalagens estão lotadas de decorações práticas que otimizaram o tempo da sua equipe.

Algumas idéias de coisinhas fáceis de achar e que vão compor muito bem sua Decor:


Bandeirinhas verde e amarelas

Bandeiras de outros países

Guardanapos

Porta-copos

Molas coloridas

Fitas amarelas, verdes, azuis e brancas

Copos plásticos coloridos


Dica n.º 4 - Logística

Uma das decisões mais importantes é se os seus colaboradores serão liberados de suas demais atividades durante os jogos da Copa do Mundo de 2022, ou se estarão na empresa e dali partirão para a programação oferecida.


É importante destacar que, se o objetivo do evento corporativo temático é proporcionar um momento de networking, aproximação dos funcionários, gestores e colaboradores, o ideal é garantir a agenda livre, porém dentro da empresa, para que todos estejam presentes e possam aproveitam o evento organizado.


Dica n.º 5 - Contrate um Catering especializado

Mesmo que as dicas acima pareçam simples, um evento sempre pode contar com imprevistos e situações que requeiram uma gestão de riscos básica. Se algo der errado, você queima o investimento e também a imagem da empresa.

Pra ser 100% assertivo, contrate uma empresa especializada, que além de te ajudar com o planejamento, decoração e escolha do menu, conte com uma equipe de copeiras e garçons, cuidando de perto da execução do seu evento até o final.


Quer ser 100% assertivo no seu evento?

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